Remodelando La Oficina 2007

Un rediseño de la interface que promete ser más sencilla y un original motor para gráficos son parte del maquillaje al que fue sometido el popular paquete de soluciones administrativas, el que estará en las vitrinas criollas a fin de año.

Desde la versión Office 2003, Microsoft ha invertido más de 3.500 horas de trabajo en una investigación que mostró cómo los usuarios utilizaban este programa. Este trabajo, sumado a los comentarios de los clientes, dio como resultado el Office System 2007, la nueva suite de oficina que estará disponible a fines de este año.

Orlando Ober, gerente regional de Productos y Soluciones de Microsoft explicó algunas de las diferencias con respecto a Office 2003, la última versión. En general, se trata de una nueva interface, más sencilla; un nuevo motor para gráficos, mejores formas de visualización y un nuevo formato de archivos (lenguaje XML) que permite ser utilizado en cualquier plataforma. “Esta es la versión que más cambios tiene visualmente. La idea es manejar, encontrar y administrar la información de manera más rápida y más fácil. El concepto es la integración”.

Office 2007 estará disponible en siete versiones de acuerdo a varios escenarios: Profesional, Small Business, Standard, Basic, Profesional Plus, Home and Student y Enterprise. Todas estas versiones correrán sobre Windows XP y Vista. De precios todavía no hay claridad pero no debiera ser muy superior a los actuales.

“Entre programas y productos, Office 2007 incluye más de 35 elementos, como Word, Excel, FrontPage, Powerpoint, Infopath, Publisher, Outlook, SharePoint y Vision, entre otros”, señaló Ober.

Como novedad, la remozada versión incluye Microsoft Office Communicator, un servicio que permite la comunicación de los trabajadores de una empresa en tiempo real como si fuera mensajería instantánea.

Una de las estrella del nuevo Office será OneNote 2007, un programa de software fácil de usar y diseñado para organizar y compartir ideas de forma más sencilla. El propósito es que las personas administren la carga de información y trabajen en conjunto de manera más eficiente. De esta forma se puede realizar una búsqueda rápida de textos e imágenes y sincronizar tareas con Outlook.

En síntesis, dijo Ober, este Office 2007 genera soluciones sobre la base de distintos criterios: colaborativos, comunicacionales y de procesos de negocios. Así, se presentan aplicaciones de escritorio, servicios y también a nivel de servidores.

Uno a uno

La innovación en el caso de Outlook está enfocada en la administración e integración de tareas y calendario. En el programa Excel, incorpora un nuevo formateo condicional y nuevas gráficas, con la posibilidad de crear tablas de manera más simple. También se podrá convertir las hojas de cálculo en XPS o PDF y así compartirlos con mayor facilidad.

Word mejora la capacidad de comparación de documentos, desarrollar bloques que simplifican la administración de contenidos, galerías y vistas previas en tiempo real. Las nuevas herramientas de edición, diagramas y gráficos permite resultados visualmente efectivos sin invertir demasiado tiempo en dar el formato deseado. Incluso, logra proteger los documentos mediante una firma digital o marcándolos como definitivos para impedir que puedan modificarse.

PowerPoint añade nuevos diagramas inteligentes y gráficos nuevos. El objetivo es crear presentaciones con funciones gráficas avanzadas y galerías de estilo integradas en una nueva interfase, con menos distracciones y más ayuda. También permite la creación y almacenamiento de diseños propios para su posterior utilización. Estas diapositivas también se podrán compartir con otros usuarios y al igual que en Excel, se podrán convertir en archivos de formato XML o PDF.

También está contemplado el envío de formularios electrónicos con Outlook, alcance ampliado con los Servicios del formulario de InfoPath.

Para Office Publisher, hay una nueva capacidad de identidad de negocios y plantillas diseñadas de manera profesional.

Fuente : La Nacion Cecilia Yañez